Kontrollenheter

En kontrollenhet, ibland kallad "Skatteverkets svarta låda", är ett krav från Skatteverket för användning i certifierade kassaregister. En kontrollenhet skall finnas på alla kassaregister som används vid kontantförsäljning i Sverige (både kort- och kontantbetalning), och olika kontrollenheter passar till olika kassaregister. Alla kassaregister från butikskassa.com kommer som standard med en kontrollenhet! Har du frågor om vilken kontrollenhet du behöver till ditt kassaregister? Kontakta oss så hjälper vi er.

Certifierade kassaregister

Sedan 1 januari 2010 är det ett krav att ha certifierade kassaregister vid kontantförsäljning. Detta krav gäller både för den som tar emot kortbetalningar och kontantbetalningar. För att uppfylla detta krav måste man ha en godkänd kontrollenhet. Kontrollenheten är en produkt som lagrar alla kassahändelser, transaktioner och kvitton på ett speciellt krypterat minne.

Det finns två typer av kontrollboxar

Typ A är den vanligaste typen av kontrollenhet, och används för en enda kassa, dvs. ett enda organisationsnummer. Typ C är framtagen för flera organisationsnummer, och används ofta i t.ex. salonger som använder hyrstolar. Då har salongen möjlighet att använda enbart ett enda kassasystem, trots att flertalet företag använder samma kassasystem i samma lokal. Kontrollenheterna finns med seriell (RS232) anslutning, vilket då kräver en extern strömförsörjning, eller med USB-anslutning, som ej kräver någon extra strömadapter.

Lagen om kassaregister (2007:592, även känd som "kassalagen" eller "kassaregisterlagen") anger att alla näringsidkare som säljer varor och tjänster mot kontant betalning måste fr.o.m. den 1:a januari 2010 ha ett certifierat kassaregister.

Kontrollenheten och kassaregistret utgör då tillsammans ett certifierat kassaregister som är godkänt för försäljning i Sverige. Alla kassaregister från butikskassa.com kommer som standard med en kontrollenhet, men i vissa fall kan man behöva köpa en lös kontrollenhet för t.ex. ett begagnat kassaregister, eller om kontrollenheten gått sönder.

Misstänker du att din kontrollenhet är trasig eller om kassan varnar att kontrollenhet är felaktig, kontakta oss så hjälper vi er. Att använda ett kassaregister utan godkänd och fungerande kontrollenhet kan rendera i böter från Skatteverket.