10 anledningar varför ett molnbaserat kassasystem gynnar det lilla företaget

Det talas mycket om ”molnet” nu för tiden. Molnet är definitivt mycket mer än ett inneord. När du använder cloudtjänster, som de också kallas, drar du nytta av datorkraft som ligger någon annanstans.

Vi som kunder – både privatpersoner och företag – kan dra nytta av de stordriftsfördelar som molntjänster medför. Datorkapaciteten ökar samtidigt som vi behöver bry oss mindre om datorutrustning och att ordna med tekniska lösningar. Om vi behöver mer resurser kan det ordnas med ett par musklick. Som grädde på moset blir det ofta mycket billigare också. 

Nu kan du som har ett litet företag också dra nytta av fördelarna med molnet. Genom att byta till ett molnbaserat kassasystem i butiken eller affärskedjan gynnas både du och dina kunder. Låt oss titta på tio anledningar till varför ett molnbaserat kassasystem gynnar det lilla företaget.

1. Bra för miljön och plånboken

Ett molnbaserat kassasystem drar mycket mindre ström än ett vanligt kassasystem. Visste du att ett molnbaserat kassasystem via Android kan spara in sin kostnad inom tre år bara genom minskad elförbrukning? Jämför det med ett traditionellt kassasystem med dator, skärm och en hårddisk som står och snurrar. Förutom att vara strömsnålt har de molnbaserade kassasystemen ofta konkurrenskraftiga priser jämfört med vanliga kassasystem.

2. Speciellt anpassat för småföretag

Molnbaserade kassasystem är särskilt fördelaktiga för småföretag. Typiskt för de flesta små bolag och nystartade bolag är deras kostnadsmedvetenhet – speciellt i början. Det är viktigt att hålla såväl engångskostnader som löpande utgifter på en så låg nivå som möjligt. Eftersom det molnbaserade kassasystemet är en prisvärd lösning i förhållande till traditionella kassasystem tilltalar det de prismedvetna småföretagarna extra mycket. 

Dessutom passar systemets enkelhet och flexibilitet väl in i det sätt som småföretagaren jobbar på. Det är inte ovanligt att det lilla företaget byter lokaler ofta. Ett mobilt molnbaserat kassasystem är då lätt att flytta med sig.

3. Lättare med omnihandel

Trenden inom handeln är att den digitala världen och e-handeln flyter samman med traditionell handel. Vi handlar allt mer på nätet. Våra köpvanor i butiker påverkas av det vi läser på nätet. Många butiker väljer att kombinera försäljning i traditionell butik med e-handel. Detta kallas för omnihandel. Det blir till och mer allt vanligare att butiker erbjuder e-handel direkt från butiksgolvet. 

Det underlättar att ha ett molnbaserat kassasystem om du vill haka på denna trend. Gränsen mellan fysisk butik och e-handel suddas lätt ut med hjälp av ett sådant kassasystem. Möjligheten att lätt tillämpa omnihandel genom ett molnbaserat kassasystem är särskilt intressant för butiker och mindre kedjor eftersom det stärker deras konkurrenskraft.

4. Säkrare än en traditionell kassa

Molnbaserade kassasystem är säkrare än de flesta andra kassasystem. Det finns inga hårddiskar som kan gå sönder. Istället skickas all information direkt upp i molnet. Där är informationen säker eftersom leverantören tar datasäkerheten på allvar. Bland annat kan du räkna med att all information ständigt säkerhetskopieras på flera lagringsenheter. Om en enhet skulle gå sönder finns dina uppgifter ändå bevarade. Sådana lösningar är något som man sällan (eller aldrig) tillämpar i ett vanligt kassasystem. Eftersom informationen sparas i molnet skyddas den också mot brand och inbrott.

5. Användarvänligt gränssnitt

Många kunder upplever att det är lättare att använda ett molnbaserat kassasystem jämfört med ett traditionellt. Vi har sedan länge vant oss att använda appar och webbapplikationer. Ett molnbaserat kassasystem bygger på samma ”app-mentalitet”. Det är lätt att navigera, systemet känns intuitivt och är rent av roligt att använda. 

Många traditionella kassasystem för fortfarande tankarna till 1990-talets datorteknik. Visst – det fungerar men det är inte särskilt inspirerande för det moderna företaget. Med ett molnbaserat kassasystem uppfylls du istället lätt av känslan av att vara med i utvecklingens framkant.

6. Alltid tillgängligt

Ett molnbaserat kassasystem är alltid tillgängligt, oavsett var du befinner dig. Det är praktiskt om du till exempel vill dubbelkolla försäljningssiffrorna eller gå igenom intäkterna inför deklarationen. Det spelar ingen roll om du befinner dig i butiken eller sitter bekvämt i soffan i vardagsrummet där hemma. Du kan nå all information via din egen mobil eller surfplatta genom att logga in i kassasystemet. Samma sak gäller på butiksgolvet. Du kan lätt hämta in en uppgift från någon av dina andra butiker utan att behöva knalla över dit.

7. Ökad försäljning med mobila kassor

Konkurrensen inom handeln är tuff. Utbudet av produkter är stort och dina kunder har förmodligen många alternativ att välja bland. De butiker som har möjlighet att ge kunden bästa möjliga köpupplevelse har en konkurrensfördel. 

Med ett molnbaserat kassasystem kan man komma bort från det traditionella tänket att man ska ha en kassadisk där kunderna kan behöva köa för att betala. Eftersom ett molnbaserat system använder en surfplatta eller mobil kan du betjäna kunden direkt ute i butiken eller under säljdialogen. Det ökar chansen för dig och din personal att få igenom en försäljning. Kunden som slipper vänta i kö blir garanterat gladare också!

8. Skalbar till fler butiker och marknader

En stor fördel med molnbaserade kassasystem är att de är skalbara. Tänk dig att du öppnar en butik idag. Nästa år öppnar du nästa och om tre år har du kanske fem butiker utspridda över flera städer. Med ett molnbaserat kassasystem integrerar du varje ny butik i en handvändning. All kassainformation från de olika butikerna samlas i ett och samma konto i molnet. Du får allt samlat på ett ställe vilket gör det lättare att jämföra försäljning och andra nyckeltal mellan butikerna. 

Ett molnbaserat kassasystem kan vara fördelaktigt också om du funderar på att etablera företaget utomlands. Skalbarheten gäller nämligen även där. Ett bra molnbaserat system har stöd för olika marknaders språk, valutor, betalsätt och legala krav.

9. Prenumerera på ditt kassasystem

Tjänster på nätet och i den fysiska verkligheten går allt mer över till en prenumerationsmodell. Nu för tiden köper vi sällan programvara – vi prenumererar på den i molnet. Leasing av bilar är ett annat exempel. Många föredrar att hyra eller betala en månadsavgift för en tjänst istället för att investera i en dyr vara. 

Vissa molnbaserade kassasystem erbjuder denna möjlighet. Det bygger på att vi betalar en månadsavgift istället för en engångsavgift. I månadsavgiften ingår de fysiska enheterna, programvara, molntjänsten och den support man kan tänkas behöva. Genom att du inte behöver köpa egen utrusning minskar även kostnaderna för underhåll och service.

10. Ständigt uppdaterad programvara

I ett molnbaserat kassasystem uppdateras programvaran automatiskt. Det gör att ditt kassasystem aldrig föråldras. Leverantören utvecklar ständigt systemet med nya praktiska funktioner för att locka till sig kunder från konkurrenterna. Det kan till exempel handla om att användarvänligheten förbättras eller att analysverktygen för försäljningsstatistiken utökas. Du som använder en molnbaserad tjänst behöver sällan själv göra något. Dina enheter uppdateras automatiskt med den senaste programvaran.